Расчет заработной платы в конфигурации "Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана, ред. 2.0", разработанной на основе "1С:Предприятие 8"

Безусловно, расчет заработной платы является одним из наиболее трудоемких и сложных участков ведения учета в государственных учреждениях. В конфигурации «Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана», разработанной на платформе «1С: Предприятие 8», автоматизировано как ведение кадрового учета, так и расчет заработной платы. При автоматизации этих участков учета были учтены основные особенности государственных учреждений, в частности:

учет стажа государственных служащих и внештатных сотрудников;
автоматический расчет окладов работников с учетом базовых коэффициентов;
начисление заработной платы, расчет налогов и выплата заработной платы в разрезе статей классификации расходов бюджета (источников финансирования, бюджетных программ и специфик);
расчет надбавок и доплат в процентах от базового должностного оклада, а также от оклада.

Помимо этого, в конфигурации автоматизированы:

расчет заработной платы военнослужащих;
расчет заработной платы преподавателей.

Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предполагает ведение кадрового учета, в частности, регистрацию приема на работу, увольнения, кадровых перемещений (изменений должностей, подразделений, окладов и т.д.).

Важной составляющей кадрового учета является возможность расчета стажа работников организаций, отслеживание изменения базовых коэффициентов (и, соответственно, окладов) в зависимости от изменения стажа.

Для хранения информации обо всех физических лицах учреждения предназначен справочник «Физические лица».

В конфигурации предусмотрена возможность указывать произвольные данные в качестве наименования элемента справочника, описывающие конкретное физическое лицо. Это позволяет, например, различать полных тезок и однофамильцев, т.е. фамилия, имя и отчество таких людей будут одинаковыми, а в наименовании можно добавить какой-либо отличительный признак.

На закладке «Общие» заполняются все основные персональные данные: РНН, СИК, дата рождения, пол, а также сведения об инвалидности и статусе участника, инвалида ВОВ и лиц, приравненных к ним. На закладке «Дополнительно» вводится контактная информация, а также информация о карточных или лицевых счетах физического лица.

Для вновь принятых физических лиц целесообразно заполнить закладку «Места работы» для расчета стажа физического лица в момент приема на работу в государственное учреждение. При нажатии кнопки «Рассчитать» формируется документ «Стаж работников» для расчета начального стажа физического лица. Кнопка «Налоги» позволяет ввести сведения о предоставлении права на налоговые вычеты и применение этих вычетов, ввести сведения с предыдущих мест работы до приема на работу на данное предприятие.

Документ «Стаж работников организаций» имеет двойное назначение: во-первых, он может быть использован для расчета начального стажа физических лиц при приеме на работу, во-вторых, он может быть использован для расчета текущего стажа работников в начале каждого месяца.

В первом случае в табличной части документа появится сотрудник. Пользователю необходимо заполнить значения реквизитов «Категория» и «Дата приема», после чего базовый коэффициент будет рассчитан автоматически. В результате на основании данных табличной части «Места работы» справочника «Физические лица» будут рассчитаны общий стаж работы и стаж государственной службы. Еще одно назначение документа «Стаж работников организаций» – это ежемесячный расчет стажа работников для определения даты изменения оклада и базового коэффициента. Процесс начисления заработной платы за месяц должен начинаться именно с этого документа. Это позволяет легко определить момент изменения стажа, базового коэффициента и, как следствие, изменения оклада.

После расчета начального стажа работника следует сформировать документ «Прием на работу», с помощью которого можно не только распечатать приказ о приеме на работу, но и указать все начисления этого работника. В дальнейшем эта информация будет использована при расчете зарплаты.

Очевидно, что информация, указанная в документе «Прием на работу», с течением времени может изменяться. В частности, у работника может измениться должность или подразделение, а также стаж работы. Изменение стажа работы влияет на размер оклада работника. Для отражения изменений в кадровом учете в конфигурацию включен документ «Кадровое перемещение», который и позволяет зафиксировать все эти изменения.

Помимо приема на работу и кадрового перемещения, конфигурация «Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана» включает в себя документы «Приказ по отпуску» и «Приказ об увольнении».
В целом, механизм расчета заработной платы должен начинаться с документа «Стаж работников организации», то есть перед начислением зарплаты следует определить, менялись ли оклады у работников, и своевременно пересчитать их.

После расчета стажа необходимо уточнить, имели ли место неявки сотрудников на работу. Если имели место прогулы, отпуск без содержания или другие неоплачиваемые неявки сотрудников на работу, то их необходимо зарегистрировать с помощью документа «Неоплачиваемый невыход».

Если же сотрудник отсутствовал по уважительной причине, например, был в отпуске или болел, то необходимо начислить отпускные или больничные. Это можно сделать с помощью специального документа.

Документ «Оплата по среднедневной зарплате» позволяет осуществить:

начисление пособий по временной нетрудоспособности (включая декретный отпуск);
начисление отпускных;
начисление пособия для оздоровления к отпуску;
начисление компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а также компенсации отпуска при увольнении;
начисление суммы оплаты за дни командировки (при разъездном характере работ).

Средний заработок может рассчитываться как за 12 предыдущих месяцев, так и за количество месяцев, указанное пользователем в регистре сведений «Способы расчета среднего заработка». В этом же регистре сведений можно установить или снять флажок «Расчет среднего заработка за полные месяцы», то есть если сотрудник находится в отпуске с 15.07.07, то для расчета среднедневной заработной платы будет использоваться период с 01.07.06 по 30.06.07. Если флажок установлен, то будет использован период с 15.07.06 по 14.07.07.

С помощью этого же регистра сведений можно определить, нужно ли применять коэффициенты повышения. В соответствии с изменениями в Инструкции по расчету среднедневной заработной платы №1394 от 25 июля 2006 года, средний заработок за предыдущие месяцы необходимо индексировать с учетом увеличения окладов работников. Конфигурация «Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана» позволяет выполнить индексацию среднего заработка работников с учетом следующих особенностей:

расчет коэффициентов индексации с учетом увеличения окладов. При этом учитывается, что оклад работника мог измениться в середине месяца, и в этом случае коэффициент индексации в течение месяца может быть различным;
расчет коэффициентов индексации при увеличении базового должностного оклада;
индексация видов начислений, рассчитываемых в процентах от базового должностного оклада, с коэффициентом увеличения базового должностного оклада;
индексация премий, а также разбивка премий по периодам (например, премия за квартал может быть пропорционально разбита на три месяца).

Результаты расчета среднего заработка можно увидеть на закладке «Средний заработок» документа «Оплата по средней зарплате».

Конечный результат расчета начисления можно увидеть на закладке «Оплата». В случае, если имеет место расчет отпускных, то, можно автоматически рассчитать и пособие для оздоровления к отпуску.
После отражения информации о неявках работников можно перейти к основному начислению. Начислить заработную плату можно с помощью документа «Начисление зарплаты».

С помощью этого документа можно начислить как основную заработную плату, так и различные надбавки. Кнопка «Заполнить» позволяет осуществить автоматическое заполнение табличной части документа и не вносить вручную начисления длительного действия, повторяющиеся из месяца в месяц.

Начисление заработной платы осуществляется в соответствии с графиками работы. Конфигурация позволяет ввести неограниченное количество графиков работы.

Заработная плата преподавателей рассчитывается в соответствии с недельными ставками. Нормы недельных ставок хранятся в специальном регистре сведений.

При этом заполнение документа производится с учетом неявок, то есть отработанный период времени (и, соответственно, отработанные дни и часы) определяется автоматически. Если имеют место разовые начисления, то их можно добавить вручную.
При этом следует отметить, что пользователь может добавить неограниченное количество видов начислений с указанием способа их расчета.

Например, для преподавателей можно добавить надбавку за проверку тетрадей или классное руководство, для военнослужащих – надбавку за звание или за особые условия.

Пользователь также может самостоятельно определить, какими видами налогов, взносов, отчислений или удержаний облагается этот вид начислений.

Для видов начислений, рассчитываемых на основании данных других начислений, можно задать базу расчета. Например, если надбавку следует рассчитывать в процентах от оклада и другой надбавки, эти виды расчета можно определить в качестве базовых.

После начисления заработной платы необходимо выполнить расчет налогов, взносов, отчислений и удержаний. Расчет регламентированных удержаний также осуществляется с помощью специальных документов. При этом расчет налогов также осуществляется в разрезе бюджетных программ и специфик. При этом, если у работника есть начисления по разным программам и спецификам (например, он работает водителем по 149 специфике и имеет внутреннее совместительство сторожа по 146 специфике) суммы налогов разбиваются по спецификам пропорционально сумме начисления.

В конфигурации автоматизированы:

расчет обязательных пенсионных взносов, причем для военнослужащих пенсионные взносы рассчитываются сверх оклада в размере 20%;
расчет индивидуального подоходного налога;
расчет социальных отчислений. Социальные отчисления военнослужащих не относятся на уменьшение социального налога. Расчет социальных отчислений реализован и для военнослужащих, являющихся пенсионерами, стаж которых на 1 января 1998 года составлял более 10 лет;
расчет социального налога;
расчет удержаний по исполнительным листам;
расчет любых удержаний длительного действия в течение периода, указанного пользователем, и в соответствии с выбранным пользователем способом расчета.

Это можно сделать, нажав кнопку «Сформировать файлы» в счете к оплате на перечисление заработной платы.
Выплата заработной платы также производиться в разрезе статей классификации расходов бюджета.
Помимо выплаты заработной платы, в конфигурации предусмотрены следующие функциональные возможности:

перечисление обязательных пенсионных взносов;
перечисление социальных отчислений;
возврат пенсионных взносов и социальных отчислений;
возврат заработной платы;
возврат сумм удержаний по исполнительным листам.

Конфигурация «Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана» позволяет сформировать различные отчеты, в частности, расчетные ведомости, расчетные листки, структуру задолженности работников по заработной плате, а также свод по заработной плате.

Свод по заработной плате формируется в разрезе статей классификации расходов бюджета. При этом пользователь может настроить формирование отчета, указав нужную классификацию расходов. Например, можно сформировать свод только по 149 специфике.