^
Непроработанное время в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Как уже упоминалось, учет использования рабочего времени в программе "1C: Зарплата и Кадры" ведется по принципу "ввода отклонений". Такие отклонения оформляются документами "Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы" и "Приказ на оплату по среднему заработку".
^
Расчет отпускных
Одним из "отклонений" от нормального режима работы являются отпуска. Программа "1C: Зарплата и Кадры" позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.
Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ "Начисление отпуска". Его можно ввести через пункт "Отпуск" в меню "Документы" или на основании документа "Приказ на отпуск". Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа "Приказ об увольнении".
Пример.В расчетный отдел поступило заявление от работника Потокина Д.О. о предоставлении ему согласно графику отпусков на 2002 год очередного отпуска с 1 февраля продолжительностью 28 календарных дней и дополнительного сроком на 5 рабочих дней согласно заключенному трудовому договору. При заполнении экранной формы документа "Начисление отпуска" для данного примера на закладке "Основная" указывают работника, вид отпуска, тип расчета основного и дополнительного отпуска, период, на который предоставляется очередной отпуск, и продолжительность дополнительного отпуска (рис. 38).
Рис. 38. Пример заполнения закладки "Основная" документа "Начисление отпуска"
На закладке "Средний заработок" вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки "Заполнить". Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц. Необходимость выделения указанных видов оплаты труда обусловлена тем, что при расчете среднего заработка премии за период, превышающий один месяц, учитываются в той части, которая приходится на расчетный период.
Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке "Средний заработок" вводятся:
месяц (период), к которому относится оплата;
количество проработанных в этом месяце дней (часов);
количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;
размер заработка по данному виду оплаты труда;
шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).
На рис. 39 представлен пример заполнения закладки "Средний заработок" для расчета оплаты труда на период предоставления отпуска.
Рис. 39. Пример заполнения закладки "Средний заработок" документа "Начисление отпуска"
Программа автоматически учитывает время отпуска как непроработанное, т. е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по редактированию проработанного сотрудником времени.
^
Оплата по среднему заработку
Начисление оплаты по среднему заработку производят документом "Оплата по среднему заработку" (меню "Документы"-» пункт "Прочие отклонения", подпункт "Оплата по среднему заработку"). С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:
за время нахождения работника в служебной командировке;
донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;
при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;
в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.
Пример.^ Работник Круглое В. Т. по приказу руководителя с 15 по 18 января 2002 г. находился в командировке. Требуется начислить сохраняемый заработок за этот период. При заполнении экранной формы документа в этом случае на закладке "Основная" указывают работника, оплачиваемого по среднему заработку, событие, с которым связан оплата, оплачиваемый период, дополнительная информация о командировке (рис. 40).
Рис. 40. Пример заполнения закладки "Основная" экранной формы документа "Оплата по среднему заработку" за период нахождения в командировке
Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале "Зарплата". В этом случае многострочную часть на закладке "Средний заработок" заполняют с помощью кнопки "Заполнить". Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие. Пример заполнения закладки "Средний заработок" для рассматриваемого случая приведен на рис. 41.
Рис. 41. Пример заполнения закладки "Средний заработок" экранной формы документа "Оплата по среднему заработку" за период нахождения в командировке
^
Единовременные поощрительные и другие выплаты
К
единовременным поощрительным и другим выплатам относятся:
единовременные премии независимо от источников их выплаты;
вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т. п.);
дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);
стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения; о другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).
^
Единовременные премии и поощрения
В организации могут быть предусмотрены различные виды единовременных премий и поощрений, как предусмотренных коллективным договором, так и вне локальных нормативных актов, например:
единовременное поощрение к праздничным и юбилейным датам;
единовременное поощрение за годовой отчет;
единовременное поощрение за выполнение особо важных производственных заданий;
единовременное поощрение по итогам смотров и конкурсов;
премия за сбор и сдачу лома и отходов металлов;
премия за сбор и сдачу отдельных видов отходов производства;
единовременные премии вне действующих систем премирования.
Порядок определения Юбилейных дат установлен Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 декабря 1958 г. № 1361 "О наведении порядка в праздновании юбилеев". Постановлением, В частности, установлено, что юбилейными датами для юридических лиц являются: 50-летие, 100-летие и далее через 50 лет со дня существования юридического лица. Юбилейной датой для отдельных лиц считается 50-летие со дня рождения или другое последующее затем десятилетие.
^
Вознаграждение по итогам работы за год
Особой формой материального поощрения является выплата вознаграждения по итогам годовой работы. Условия и порядок выплаты данного вознаграждения регулируются локальным нормативным актом организации.
При разработке условий выплаты вознаграждения по итогам работы за год можно руководствоваться
Рекомендациями о порядке и условиях выплаты работникам предприятий и организаций народного хозяйства вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год, утвержденными Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и Президиумом ВЦСПС 10 августа 1983 г.
Размер вознаграждения, как правило, зависит от продолжительности непрерывной работы работника в организации. Конкретная продолжительность непрерывного стажа, с которой связано повышение размера вознаграждения, устанавливается в соответствующих Положениях, утверждаемых работодателем. Низший порог непрерывной работы в данной организации, начиная с которого увеличивается размер данной выплаты, определяется с учетом кадрового состава.
Учетным периодом, за который определяются результаты труда каждого работника, является календарный год (т.е. период с 1 января по 31 декабря).
Положение может предусматривать включение в непрерывный стаж, помимо работы в данной организации, и иных периодов (например, работы на выборных должностях, периода отпуска женщины по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и др.).
Право на получение вознаграждения по итогам годовой работы в полном объеме имеют все работники, проработавшие полностью календарный год.
В Положении могут быть предусмотрены случаи, когда право на вознаграждение имеют и те работники, которые полностью календарного года не проработали по причинам, признанным в Положении уважительными. К числу таких причин часто относят: призыв на службу в Вооруженные Силы РФ, поступление на учебу, уход на пенсию, рождение ребенка и т. д. В этом случае размер вознаграждения определяется пропорционально проработанному времени.
В Положении могут быть учтены и результаты труда работника. Для этого в него включается перечень дисциплинарных проступков, дающих работодателю право уменьшить размер вознаграждения либо полностью лишить его работника, совершившего такие проступки.
В Положении могут быть предусмотрены также основания для дополнительного повышения размера вознаграждения особо отличившимся работникам.
^
Вознаграждение за выслугу лет
От ежемесячной надбавки за выслугу лет следует отличать
ежегодное вознаграждение за выслугу лет.
Правовое регулирование вознаграждения за выслугу лет в настоящее время осуществляется отраслевыми нормативными актами, которые были приняты еще в советское время. Основная цель вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — стимулирование длительной непрерывной работы в организациях, относящихся к определенной отрасли. В современных экономических условиях структурной перестройки народного хозяйства данная цель потеряла свою актуальность.
В период существования СССР было установлено, что вознаграждение за выслугу лет выплачивается в угольной, лесной, текстильной, легкой и соляной отраслях промышленности, в черной и цветной металлургии, атомной энергетике, строительстве, летному составу авиации и в некоторых других отраслях народного хозяйства.
Вознаграждение за выслугу лет полагается только отдельным рабочим, специалистам и служащим указанных отраслей. Так, в угольной промышленности, в черной и цветной металлургии вознаграждение установлено для работников, занятых на подземных работах, работах с вредными и тяжелыми условиями труда; в текстильной и хлебопекарной промышленности — для работающих по трехсменному графику или графику непрерывной рабочей недели; на железнодорожном транспорте, в гражданской авиации и на речном транспорте — для работников, занятых в основной деятельности.
Конкретный порядок выплаты вознаграждения за выслугу лет определяется специальными Положениями,
утвержденными Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС ДЛЯ КЭЖДОЙ Отрасли народного хозяйства, а в ряде случаев и региона в отдельности.
Размер вознаграждения зависит от размера тарифной ставки или должностного оклада и стажа непрерывной работы в одной организации.
Как правило, для выплаты вознаграждения за выслугу лет необходимо иметь стаж работы не менее года (в текстильной и лесной промышленности — не менее трех лет работы). В максимальном размере вознаграждение выплачивается обычно при стаже 15 лет и более.
Размеры вознаграждения за выслугу лет в разных отраслях народного хозяйства различны: от 0,6 месячной тарифной ставки (оклада) при минимальном стаже работы в данной организации до 3,6 месячной тарифной ставки (оклада) при максимальном стаже работы.
Иногда ежегодное вознаграждение за выслугу лет выплачивается в целях компенсации неблагоприятных условий труда. Например, Постановлением Правительства РФ от 3 февраля 1993 г. утверждено Положение о порядке выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. В нем предусматривается ежегодное вознаграждение за выслугу лет работникам организаций различных форм собственности, расположенных на указанных территориях. Размер данного вознаграждения зависит от продолжительности непрерывного стажа работы в зоне загрязнения. Так, при стаже от 1 до 5 лет вознаграждение выплачивается в размере 300% ММОТ; от 5 до 10 лет — 400%; свыше 10 лет — 500%.
Право на вознаграждение за выслугу лет возникает у работника, проработавшего более года в организации, расположенной на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению. Если в течение календарного года имела место работа в различных зонах радиоактивной загрязненности, то размер вознаграждения определяется из расчета этого вознаграждения за фактически проработанное время в каждой из зон. В стаж работы, влияющий на размер вознаграждения, включается:
непрерывная работа в организациях, расположенных на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению;
иные периоды общественно полезной деятельности (служба в Вооруженных Силах РФ, если до призыва работник трудился в организациях, где предусмотрено данное вознаграждение, и после увольнения со службы вновь вернулся в эту же организацию в течение 3 месяцев, не считая времени проезда, времени обучения на курсах по подготовке, переподготовке и повышению квалификации).
В соответствии С Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 9 апреля
1990 г. № 135/5-36, при расчете средней заработной платы для начисления пособий по временной нетрудоспособности принимается 1/12 вознаграждения за выслугу лет. Если в течение времени, за которое берутся премии для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (с января текущего года до месяца наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам), единовременное вознаграждение за выслугу лет не начислялось, то в соответствии с письмом Фонда социального
страхования Российской Федерации от б апреля 1995 г. № 07-175-ЛР при Определении среднемесячной Суммы премий учитывается вознаграждение за выслугу лет, начисленное в предшествующем году.
^
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска
Компенсация за неиспользованный отпуск — это замена отпуска денежной компенсацией. В течение срока действия трудового договора замена отпуска денежной компенсацией допускается по письменному заявлению работника в части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Такая норма закреплена статьей 126 Трудового кодекса российской Федерации. При увольнении работника денежная компенсация выплачивается за все Стр. 45 из 53 неиспользованные Отпуска (статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации).
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество проработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый проработанный месяц определяется из расчета:
2 дня — при продолжительности отпуска 28 календарных дней;
2,5 дня — при продолжительности отпуска 35 календарных дней;
3 дня — при продолжительности отпуска 42 календарных дня;
4 дня — при продолжительности отпуска 56 календарных дней.
При определении количества месяцев, за которые выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск сначала подсчитывается средний дневной заработок, который затем умножается на количество дней отпуска, подлежащих оплате. Исчисление среднего дневного заработка производится в том же порядке, что и при расчете сохраняемой заработной платы на период очередного отпуска.
о ПримерРаботник организации 21 сентября 2002г. был уволен по собственному желанию. В 2002 году он использовал очередной отпуск за период с 5 апреля 2001 года по 4 апреля 2002г. Продолжительность отпуска в организации — 28 календарных дней. За последние три календарных месяца работнику начислено 9000 руб. Требуется рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск.^ Размер среднего дневного заработка составит: 101,35 руб. (9000 руб. : 3 : 29,6)Период, за который полагается компенсация, насчитывает 5 месяцев и 18 дней (с 5 апреля по 22 сентября 2002г.). В расчет принимается б месяцев. Количество дней неиспользованного отпуска составляет 12 дней (6 мес. х 2 дня).Размер компенсации за неиспользованный отпуск составит: 1216,2 руб. (101,35 руб. х 12 дней).^
Оплата питания, жилья, топлива
К выплатам на питание, жилье и топливо относятся:
стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
оплата (полностью или частично) организацией питания работников в денежной или натуральной формах (сверх предусмотренной законодательством), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;
стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно;
суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (сверх предусмотренных законодательством) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;
оплата (полностью или частично) предоставленного работникам топлива.
Например, В соответствии С Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 4 ноября 1993 г. № 1141 "О нормах возмещения расходов по найму жилой площади гражданам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, о размерах компенсации за освобожденное жилье при выезде граждан из указанных районов и местностей", принятым ВО исполнение статей 18 и 19 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993г. №4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", работодатели обязаны обеспечить граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей жилой площадью по нормам, установленным для данного населенного пункта.
В тех случаях, когда работодатель не может обеспечить работника и членов его семьи жилой площадью, он возмещает ему расходы по ее найму или аренде по социальной норме площади жилья, эквивалентной минимальному размеру предоставления жилых помещений, устанавливаемому местными органами государственной власти. Расходы по оплате жилья сверх социальной нормы площади жилья оплачиваются работником.
Возмещение работнику расходов по найму или аренде жилых помещений осуществляется по ставкам и тарифам, установленным для нанимателей жилых помещений в домах государственного и муниципального жилищного фонда.
Постановлениями ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 20.06.68 № 477 "О дополнительных преимуществах и льготах для рабочих,
руководящих и инженерно-технических работников угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства", от 06.08.76 № 108 "О предоставлении дополнительных льгот работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства", от 07.09.78 № 756 "О мерах по улучшению работы угольной промышленности" установлены Следующие категории физических лиц, для которых введена бесплатная выдача угля (сланца) в пределах норм на бытовые нужды бесплатно:
работники угольной промышленности и шахтного строительства;
пенсионеры по старости, проживающие в угольных районах, если они пользовались правом бесплатного получения топлива до ухода на пенсию и являются Героями Советского Союза, Героями Социалистического труда, кавалерами ордена Славы трех степеней, кавалерами ордена Трудовой Славы трех степеней, почетными шахтерами, инвалидами Великой Отечественной войны, инвалидами труда, награждены орденом Ленина, имеют почетное звание заслуженного шахтера союзной республики;
инвалиды труда I и II групп, утратившие трудоспособность в период работы в производственных объединениях, в организациях угольной (сланцевой) промышленности вследствие производственной травмы или профессионального заболевания, инвалиды Великой Отечественной войны, ушедшие на фронт из организаций угольной и сланцевой промышленности и не работавшие после войны в других отраслях народного хозяйства;
члены семей погибших в результате несчастного случая, связанного с работой на действующих и строящихся угольных (сланцевых) шахтах.
Аналогичная норма для пенсионеров — бывших работников организаций угольной промышленности Российской Федерации, проживающих в угольных регионах, установлена Распоряжением Правительства российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 987-р.
