Начисление отпускных

Документ "Начисление отпускных" предназначен для оформления операции по начислению суммы отпускного вознаграждения сотруднику. Документ можно сформировать:

• Из меню «Документы», подменю «Расчёты с сотрудниками», пункт «Начисление отпускных» или

• Из меню «Журналы», подменю «Расчёты с сотрудниками», пункт «Заработная плата», команда «Новый», пункт «Начисление отпускных».

Форму документа необходимо заполнить в следующем порядке:

1. Кнопка «Фирма» в левом верхнем углу служит для выбора фирмы. Выбор производится из справочника «Фирмы». По умолчанию устанавливается фирма, указанная в константах как Основная Фирма.

2. Ноле «№» - номер документа. Нумерация автоматическая в пределах года.

3. Поле «От» - дата документа. Автоматически принимает значение чекушей даты. Может быть изменена.

4. В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, которому начисляются "отпускные".

5. Вели отпуск установлен в календарных днях, необходимо установить признак "Отпуск установлен в календарных днях". Вели отпуск установлен в рабочих днях, флаг не устанавливается.

6. Указывается период отпуска, согласно приказа об отпуске. Начальная дата отпуска в поле «Период с», конечная дача в поле «По».

7. Данные за предыдущие три месяца, могут быть рассчитаны автоматически или введены вручную. Для автоматическою расчета данных за предыдущие три месяца необходимо нажать кнопку "Рассчитать показатели" (Подразумевается, что в базу введены документ «Табель» за предыдущие месяцы). При этом будут рассчитаны следующие данные:

а) количество дней отпуска в рабочих или календарных днях (в зависимости от флага "Отпуск установлен в календарных днях");

б) три предыдущих месяца, на основании которых производится расчет средней заработной платы;

в) сумма начисленной сотруднику заработной платы за каждый из трех предыдущих месяцев;

г) количество дней, которые сотрудник фактически отработал за каждый и трёх предыдущих месяцев;

8. Сумма "отпускных" может быть рассчитана автоматически или введена вручную. Для автоматического расчета суммы "отпускных" следует нажать кнопку "Рассчитать "отпускные" (Подразумевается, что в базу введены документ «Начисление 3П» за предыдущие месяцы). При этом сумма отпускных рассчитывается согласно "Разъяснению к правилам исчисления среднего размера оплаты труда" зарегистрированному в Министерстве юстиции Кыргызской республики 26 сентября 200 года под регистрационным номером 168 и утвержденному постановлением коллегии Министерства труда и социальной защиты Кыргызской Республики от 18 сентября 2000 года № 33.

9. Далее документ следует сохранить и провести.

Документ формируем проводки но начислению «отпускных» в корреспонденции с кредитом счёта 35.2 «Начисленная заработная плата» и дебетом выбранного счёта затрат (в зависимости от указанного подразделения в справочнике «Сотрудники»)

В нижней части окна диалога расположены кнопки;

- Кнопка «Провести» - формирует проводки, но не закрывает документ.

- Кнопка «Закрыть» - для отказа от ввода документа или от сделанных изменений.

- Кнопка «ОК» - сохраняет, закрывает и проводит документ.