В Журнале документов отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа Начисление заработной платы.
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудник задается выбором из справочника Сотрудники. Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, № и Выдан. В реквизитах Период с и по указывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособности задается выбором из списка:
Процент оплаты больничного листа рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если же данные отсутствуют, процент принимается равным 60%. В любом случае процент оплаты больничного листа можно отредактировать. Если в реквизите Процент оплаты указана величина меньше 100%, то при желании предприятия доплатить сотруднику до 100% из прибыли следует установить признак Доплачивать из прибыли до 100%.
Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах как есть (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия.
Документ Начисление отпуска предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудник задается выбором из справочника Сотрудники. В реквизитах Период с и по указывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически.
Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах как есть (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период события, событие. Сотрудник задается выбором из справочника Сотрудники. В реквизитах Период с и по указывается период события. Реквизит Событие задается выбором из списка:
Интерфейс вкладки Основная зависит от указанной причины ввода документа. При выборе причины "командировка" в документе можно ввести страну (город) назначения, организацию, в которую командируется сотрудник, цель командировки и основание командировки. Во всех остальных случаях в документе просто вводится период, оплачиваемый по среднему заработку.
В документе указывается день работы и отработанные сотрудниками часы. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя отменить такими документами, как Больничный лист и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.
