В этой статье обратимся к процессу выплаты начисленных больничных и/или отпускных. После начисления нужного вида денежных средств, нужно произвести их выплату как физически, так и в программе 1С.
Для того, чтобы весь процесс прошел корректно, необходимо создать документ «Зарплата к выплате» по выплате собственно зарплаты и такой же документ по выплатам налогов.
Открываем 1С, затем открываем на панели функций закладку «Зарплата» и выбираем документ «Зарплата к выплате». Также открыть журнал «Зарплаты к выплатам организаций» можно из главного меню, выбрав пункт «Зарплата» и «Зарплата к выплате».
Нажатием кнопки «+Добавить» создаем новый документ. Производим заполнение всех нужных реквизитов подобно тому, как было выполнено в статье о выплате зарплаты.
Заострим Ваше внимание на том, что в первом документе необходимо после нажатия на кнопку «Заполнить» выбрать заполнение «По характеру выплаты», а вид выплаты выбрать «Чергова виплата».
После сверки всех цифр и проведения документа создаем еще один документ «Зарплата к выплате». В нем указываем все реквизиты подобно первому документу, однако параметр «Вид выплаты» указываем «Перерахування внесків ФОТ чергове» (перечисление взносов фонда оплаты труда очередное).
Нажимаем кнопку «Заполнить» и далее «по характеру выплат», соглашаемся с предупреждением об очищении табличной части.
После заполнения таблицы видно, что программа 1с подтянула в документ как ЕСВ ФОП работников, так и больничные.
Сохраняем и проводим заполненный и проверенный документ. После создания нужных документов по выплате зарплаты необходимо произвести ее выплату. В нашем случае выплата производится через кассу, поэтому нужно создать подчиненный кассовый документ. Для его верной генерации сначала заходим в первый созданный документ по выплате зарплаты, в котором установлен вид выплат «Чергова виплата» и на его основании создаем расходный кассовый ордер.
Далее открываем документ «Зарплата к выплате», в котором вид выплат указан как «Перерахування внесків ФОТ чергове». Выбираем по кнопке «Перейти» пункт «Формирование платежных документов по взносам в фонды».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Заполнить», сверяем в табличной части счет учета и контрагента. «, после сверки данных, нажмем кнопку «Создать» для автоматического создания платежных документов по взносам в фонды. Нажимаем кнопку «Провести».
Пройдя верно весь этот путь мы можем с уверенностью предполагать верное формирование отчетных документов по зарплате.
