Расчет отпускных в 2012 году

Расчет отпускных в 2012 году: сначала посчитаем, а потом поедем отдыхать

Апрель 11th, 2012 admin

Ах, лето! Солнце, море, пляж, приятные поездки… Как можно не ждать такое благодатное время и не мечтать о его наступлении? Однако есть такая категория людей, у которой приближающийся сезон отпусков вызывает не только приятные эмоции и предвкушение отдыха, но и увеличивающийся объем работ. Это - работники бухгалтерии.

Ситуация обостряется тем, что в течение года сотрудники не только работают, но и болеют, отдыхают, находятся в командировках и т.д. Все это приводит к дополнительным расчетам. Как же правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок? Об этом читайте далее.

Право на отпуск

Оплачиваемый основной отпуск может быть предоставлен работнику:

- в первом году работы – по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации;

- в последующие годы – в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков;

- в первом году работы до истечения 6 месяцев непрерывной работы – по соглашению сторон.

Подробную информацию о праве на отпуск смотрите тут.

Определяем расчетный период

Расчет отпускных в 2012 году производится на основании расчетного периода:

- по общему правилу – это 12 предшествующих календарных месяцев;

- если 12 месяцев не отработано, тогда период, в течение которого работник числится в организации;

- если трудоустройство и начало отпуска произошло в одном месяце, то расчетный период – фактически отработанное время;

- если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок: он получал пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам, находился в отпусках, командировке, использовал выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, не работал в связи с простоем, не имел возможности работать в связи с забастовкой и др.

Расчет суммы начисленных выплат

В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

- ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более 1 выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;

- премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

- вознаграждение (премия) за год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, - вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Не учитываются в расчете среднего заработка:

- премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

- социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. №922.

Расчетный период (12 месяцев) полностью отработан

Такая ситуация встречается довольно редко, поскольку обычно в течение года работник использует право на отпуск и может находиться на больничном. В этом случае формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) такая:

СДЗ = ЗП / (12 * 29,4)

ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата;

12 – количество месяцев;

29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Расчетный период отработан не полностью

Обычно в расчетах участвует именно эта формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,4 + ?КНМ)

ЗП – начисленная заработная плата за фактически отработанное время;

КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах (?КНМ – сумма таких календарных дней).

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:

КНМ = 29,4 / КД * ОД

29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

КД – количество календарных дней в месяце (например, в январе – 31, в апреле – 30 и т.д.)

ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Например: в расчетном периоде участвует январь, в котором работник с 20 по 25 января болел. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит: 31 – 6 = 25 дней. КНМ = 29,4 / 31 * 25 = 23,71 день.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Расчет отпускных в 2012 году на практических примерах будет приведен в следующей статье, не пропустите! Информацию об учете премий в расчетах отпускных читайте здесь. А если в вашей организации произошла индексация заработной платы, то следуйте рекомендациям из этой статьи. О предоставлении северных отпусков говорится здесь.

А пока поделитесь, пожалуйста, в комментариях, с какими сложными случаями при расчете отпускных вы сталкивались? Это поможет в подготовке полезных статей для последующих публикаций. Сезон отпусков для вас – горячая расчетная пора?

Подарок для вас в честь нашего знакомства

Скачайте "джентльменский набор" предпринимателя и бухгалтера и вы с легкостью разберетесь в сложных вопросах учета и налогообложения

Для того чтобы бесплатно получить материалы, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить подарки»

Приглашаю Вас к общению

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.