Инструкция к программе:
БухСофт: Зарплата и КадрыИнструкция к программе:
БухСофт: Зарплата и Кадры. Описание отдельных начислений
В программе начисление отпускных, дополнительного отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск возможно произвести через
Расчет зарплаты / Лицевой счет / Начислить / Отпускные
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Для исчисления отпусных необходимо определить средний дневной заработок и умножить его на количество предоставленных дней отпуска.
Средний дневной заработок определяется исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих дню выплаты отпуска.
При этом не имеет значения период работы, за который отпуск предоставляется.
С 2008 года действует
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922
Форма расчет отпускных выглядит так:
Для расчета оплаты отпусков необходимо ввести следующие данные:
1. Период отпуска - "отпуск с - по".
2. За какой период работы предоставляется отпуск;
3. Количество дней отпуска - расчет производится автоматически, но данные возможно корректировать;
4. Вид - в каких днях исчисляется отпуск: в рабочих или календарных. Эти данные необходимы для правильного учета количества дней в расчетном периоде. С принятием Трудового кодекса по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях, но возможны случаи предоставления отпуска в рабочих днях.
5. Расчетный период - 12 месяцев.
6. В таблице
"Начисленная зарплата в расчетном периоде" предлагается подробный расчет начисленной заработной платы за выбранный расчетный период. В данной таблице будут указываться только те начисления, которые учитываются для расчета оплаты отпуска. Для автоматического перенесения данных по зарплате необходимо нажать на кнопку
"Из зарплаты".
Если для расчета отпускных необходимы данные по зарплате прошлого года, то используя кнопку
"Путь" указываем путь к программе (серии БухСофт), содержащей данные по зарплате прошлого года. После этого данные перенесутся автоматически.
Если произошло повышение оплаты труда в пределах расчетного периода, то повышению подлежат все выплаты, учитываемые при исчислении отпускных за предшествующий изменению отрезок времени. Для этого необходимо ввести
"коэффициент повышения" (КП). Итоговая сумма учитывает определенную долю и введенный коэффициент повышения.
Учет премии за год при расчете отпускных
Если по итогам за предшествующий год в расчетном периоде была начислена премия (Премия по итогам года), то для начисления отпускных она должна учитываться пропорционально отработанным дням в том году, за который она выплачивается.
Для этого в таблице
"Начисленная зарплата в расчетном периоде" в столбце
"Доля" появляется пропорция, которая заключается в следующем:
-
в числителе - сумма отработанных дней (коды Я, РВ, Н, С), за календарный год, за который начислена премия.
-
в знаменателе - число рабочих дней в году с учетом графика рабочего времени по табелю.
Если табель в каком-то месяце не ведется, то число отработанных дней считается равным рабочим.
Внимание! Период для расчета доли премии - календарный год за который премия начисляется
Если при начислении премии ее сумма уже посчитана с учетом отработанного времени, то в поле Доля поставьте 1 или просто удалите долю. Сумма премии для расчета отпускных изменится.
Если пользователь вручную один раз удалит долю для расчета премии, то эти изменения сохранятся и при начислении отпускных для остальных работников.
КП -
коэффициент повышения - к Премии не применяется
7. Далее для расчета отпускных необходимо заполнить таблицу
"Количество календарных дней дней в расчетном периоде"
Если в программе ведется
Табель учета рабочего времени, то при нажатии на кнопку
"из Зарплаты" все данные и по начислениям и по дням перенесутся автоматически.
Если для расчета отпускных необходимы данные за прошлый год, то программа, учитывая путь, который вы указали при заполнении данных по зарплате, автоматически перенесет данные прошлого года.
Если работник отработал за месяц все дни, то для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней - 29,4.
Если работник отработал месяц не полностью, то количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Формула расчета: 29,4 / на кол-во дней из столбца "всего дней" * на кол-во дней из столбца
"Отработано". Полученное число попадет в столбец
"Перерасчет".
В соответствии с п. 5 указанного Положения из расчетного периода исключается часть времени, а также начисленные за это время суммы, которые в табеле учета рабочего времени соответствуют кодам: К, ОТ, ОД, У, УД, Р, ОЖ, ДО, АО, ОЗ, Б, Г, ДБ, ОВ, НВ, РП, НП, НО, ОВ, ОЖ.
Следовательно, если в
Табеле были указаны данные кода, то они из расчетного месяца исключаются.
Внимание! Выходные дни (код В) внутри периода, который исключается из расчета, так же не учитываются и заменяются на соответствующий код.
Если код В стоит за пределами указанного период, то эти дни будут считаться как календарные дни, относящиеся к отработанному периоду. Поэтому для правильного расчета эти дни в ручную нужно отмечать теми кодами, которые исключаются из отработанного периода.
Если
Табель не ведется, то программа автоматически заполнит таблицу при заполнении данных по начислениям, при этом кол-во календарных дней в месяце и количество календарных дней в отработанном периоде будут равны. Все данные можно откорректировать в ручную.
Если у работника применялся свободный график, настроенный специально в календаре рабочего времени, то в таблице
"Количество календарных дней дней в расчетном периоде" будут указаны именно календарные дни в месяце и календарные дни в отработанном период которые естественно будут отличаться от дней по рабочему графику.
8. Средний дневной заработок - расчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Исходя из всего написанного выше можно вывести единую формулу:
Средний дневной заработок = "Итого начислена зарплата" за расчетный период / на "Итого перерасчет"
9. Отпускные исчисляются путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество дней оплачиваемого отпуска.
10. Если повышение размера оплаты труда произошло после расчетного периода до дня наступления события (отпуска), то повышению подлежит сумма отпускных. Для этого необходимо ввести коэффициент повышения (КП), на который увеличится размер отпускных.
11. После расчета отпускных Вы можете распечатать
"Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и "Записку - расчет о предоставлении отпуска работнику" (кнопка
"Печать").
12. Поле
"Отнести расходы на…" позволяет выбрать объект аналитического учета для формирования проводок. Вид справочника зависит от счета по Дебету, который используется в проводке. Заполнение справочника осуществляется в программе "БухСофт: Предприятие" (порядок установки программы описан в соответствующем разделе инструкции)
Последний раз редактировалось Анастасия; 23.03.2009 в 12:02
