Оформляем отпуск сотрудника в 1С Бухгалтерии 8

03.07.2012

Каждый начинающий пользователь универсального типового продукта 1С: Бухгалтерия 8 сталкивается с вопросом: «Как оформить в программе отпуск сотрудника?». Данная статья посвящена ответу на этот наболевший вопрос

Дело в том, что функционал типовой программы 1С: Бухгалтерия 8 главным образом нацелен на автоматизацию учетной деятельности организации. Безусловно в ней реализован модуль по расчету заработной платы, но он имеет несколько ограниченные возможности. В частности в нем отсутствует функционал для расчета и оформления отпускных сотрудника, однако это не значит, что сделать этого нельзя.

Итак, как же оформить отпуск сотрудника в 1С: Бухгалтерии 8?

Первое, что необходимо сделать – это выпустить приказ по предприятию о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска с определенной даты. Делается это вручную, тогда как в программе 1С: ЗУП 8 издание приказа и все остальные шаги по оформлению отпуска полностью автоматизированы.
На втором этапе необходимо рассчитать отпускные. Это бухгалтеру придется делать также вручную, так как 1С: Бухгалтерия 8 этого не делает.
После того, как оформлен приказ и рассчитана сумма отпускных, переходим к ее начислению сотруднику. В 1С: Бухгалтерии 8 это делается с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Теперь пошагово рассмотрим операции с документом «Начисления зарплаты работникам организации» для начисления отпускных.

Сначала необходимо добавить в план видов расчета «Основные начисления организации» новый вид расчета, который назовем «Отпуск» (сделать это можно, зайдя в меню «Зарплата» и выбрав пункт «Начисления организаций»).
После этого необходимо создать новый документ «Начисление зарплаты работникам организаций», зайдя в меню «Зарплата» и выбрав пункт «Начисление зарплаты работникам организаций».
В табличной части необходимо указать сотрудника, которому начисляем отпускные.
В поле «Начисление» указываем созданный ранее вид расчета «Отпуск» и указываем сумму отпускных.
Затем необходимо перейти на закладку «НДФЛ», рассчитать вручную НДФЛ от указанной суммы отпускных и выполнить проводку документа.

На этом оформление отпуска сотрудника в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8 закончен, и сотрудник может отправиться в отпуск, получив заработанные отпускные.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: Бухгалтерия 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .