Нестандартный расчет отпускных от экспертов «Системы Главбух»

Популярное по теме

Вместе с правом пользоваться «Системой Главбух» бухгалтер получает сертификат на индивидуальные экспертные консультации. Это означает, что можно бесплатно обратиться за помощью на специальную «Горячую линию». На особо интересных случаях мы покажем, как формируются ответы, и поможем другим бухгалтерам решить схожие задачи.

Вы можете получить доступ к Системе еще до того, как деньги за нее поступят на расчетный счет «Актион-Медиа». Для этого зайдите на сайт www.1gl.ru и воспользуйтесь услугой «Доступ в кредит». В этом случае вы сможете пользоваться всеми материалами «Системы Главбух» (в том числе эксклюзив- ными рекомендациями) в течение трех дней.

Бухгалтерская справочная система (БСС) «Система Главбух» призвана помогать в быстром поиске необходимых рекомендаций. Помогать — в любом случае. Даже если ситуация частная и очень сложная. Даже если у бухгалтера нет ни минуты на работу с Системой. Даже если отключился Интернет и т. д. Причины не важны.

Эксперты «Системы Главбух» в любом случае сформируют индивидуальную подборку материалов, которые содержат ответ на вопрос бухгалтера.

Для этого пользователю надо лишь обратиться на «Горячую линию» Системы. Алгоритм действий вы найдете на схеме. А здесь мы приводим конкретный пример. Он показывает, как решить неординарную бухгалтерскую задачу: учесть неоднократные изменения заработной платы в организации, когда необходимо рассчитать сумму отпускных, полагающуюся одному из сотрудников.

21 июня на «Горячую линию» «Системы Главбух» поступил такой запрос:

«В статье 139 Трудового кодекса РФ указано: средний заработок сотрудника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев… Обязана ли фирма применять коэффициент пересчета, исчисляя отпускные, если в расчетном периоде дважды повышались оклады?»

Чтобы помочь бухгалтеру справиться с нестандартной ситуацией, эксперт «Горячей линии», прежде всего, подобрал в БСС «Система Главбух» рекомендацию, в которой решается поставленная задача. Рекомендацию дает один из авторитетных специалистов, авторов БСС «Система Главбух».

КОММЕНТИРУЕТ ЧИНОВНИК

Валентина Акимова,
государственный советник налоговой службы III ранга, соавтор «Системы Главбух»

— Если зарплату повысили в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Увеличьте на коэффициент заработок сотрудника за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. Такие правила установлены во втором абзаце пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

То есть бухгалтеру надо рассчитать коэффициент повышения для каждого месяца. А для этого следует разделить зарплату в «отпускном» месяце на суммы зарплаты в каждом месяце расчетного периода.

Специально ради случая с неоднократным повышением оклада эксперт «Горячей линии» привел в своем письме к пользователю наглядный числовой пример, составленный Валентиной Акимовой для «Системы Главбух».

Пример

Учет повышения зарплаты при расчете отпускных.
В расчетном периоде зарплата повышена дважды

Колесов Ю.И. работает в ЗАО «Альфа» более трех лет. С 13 по 19 июня 2007 года (7 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2006 года по 31 мая 2007 года.

Расчетный период отработан полностью.

В июне 2006 года ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб.

В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
— с 1 января 2007 года — на 1000 руб. (до 6000 руб.);
— с 1 апреля 2007 года — на 1000 руб. (до 7000 руб.).

Повышение произошло в рамках увеличения зарплаты в целом по фирме (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят:
— с 1 июня по 31 декабря 2006 года 7000 руб. : 5000 руб. = 1,4;
— с 1 января по 31 марта 2007 года 7000 руб. : 6000 руб. = 1,17;
— с 1 апреля по 31 мая 2007 года 7000 руб. : 7000 руб. = 1.

В январе 2007 года сотруднику была выплачена премия по итогам работы за 2006 год в сумме 10 000 руб. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.

Заработок за расчетный период с учетом повышения зарплаты:
— с 1 июня по 31 декабря 2006 года (7 месяцев) 5000 руб. x 1,4 x 7 мес. = 49 000 руб.;
— с 1 января по 31 марта 2007 года (3 месяца) 6000 руб. x 1,17 x 3 мес. + 10 000 руб. x 1,17 = 32 760 руб.;
— с 1 апреля по 31 мая 2007 года (2 месяца) 7000 руб. x 12 мес. = 14 000 руб.

Всего за расчетный период заработок составляет:
49 000 руб. + 32 760 руб. + 14 000 руб. = 95 760 руб.

Среднедневной заработок сотрудника равен:
95 760 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 271 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
271 руб./дн. x 7 дн. = 1897 руб.

1) через поисковую строку. Например, по запросу «повышение зарплаты дважды»;

Таким образом, бухгалтер, приславший запрос на «Горячую линию» 21 июня, уже 22 июня получил данную индивидуальную подборку материалов по своей проблеме. И смог, руководствуясь примером, легко и быстро рассчитать отпускные при неоднократном изменении зарплаты.